取引先品質管理教育案
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食品の品質管理の仕事では、受け入れ商品や原料の仕入メーカー、問屋さんなどへ品質管理の情報伝達など一斉に伝えたい衛生管理情報や通達・教育などをどうしていますか?
ひとつ一つの取引先のメーカーや問屋さんなどへそれぞれメールやFAXを使い出しているかと思いますが、同じような作業が重複するため、不便であると感じたことは、ありませんか?
品質管理情報の伝達について簡略できる案として
取引先の品質管理教育の方法として、インターネットを頻繁に利用し、メルマガ発行やステップメールを利用ている私としては、これを品質管理の仕事で利用できないものか?と考えています。
取引先への衛生管理方法の通達や食品衛生法やJAS法の改正、その他各都道府県の条例の情報などについて情報発信ツールとして、一回記事を書いて取引先食品メーカー、問屋さんへ登録してくれたメールアドレスへのメルマガの一斉配信を行なえば、一回で済むので非常に便利なツールであるかと思います。
メルマガ発行って、まだ、そういったツールに触れたことのない方は、非常に難しいかと思っているかもしれませんが、そうではありません。
実は、私も最初メルマガ発行する時、会社や企業でないとメルマガは発行できないものだと思っていました。
しかしながら、メルマガ発行は、個人でも可能なくらい簡単なツールであることが、実際に発行してみて分りました。
基本的には、メルマガ配信を行なっている会社に発行申請して承認がおりたら決まったスペースに記事を書いて送信するだけのもので登録されたメールアドレスに一斉配信できるのですから意外に簡単です。
さて、食品の衛生や品質管理についての情報を配信するにあたって、重要なのが、どの程度までの情報を配信するか?ということだと思います。
当然、会社の機密や取引先の内輪の情報などは、発信したらメルマガの場合、登録されたメールアドレス全部に発信されることとなるので問題となり大変です。
なので、一般的な衛生管理や省庁や都道府県からの通達など一般の方達にも公開してもよい情報について記載された方が良いかと思います。
まあ、そういった情報の開示に関してがデメリットであるかと思います。
でも、取引先に関して、有用な情報を伝えることが簡単にできれば、自社共々、食品衛生や管理について繁栄をもたらすことの出来るツールになるかと思います。
また、取引先全部に配信ということは、自社の求めているもの、新商品の案内といったものも紹介というか案内できるので、お互いにメリットも感じることができるのではないかと考えられます。
そういったメルマガ発行の利点を生かした取引先品質管理教育があっても良いのではないかと考えています。
ところで、メルマガ発行するには、どういうところを利用すれば良いかについて分らない方もいるかと思いますので、いくつか挙げておきますので、ご参考に閲覧し、内容を確認してみてくださいませ。
わたしも無料で人気があるメルマガなので利用しいる ⇒ まぐまぐ!![]()
※但し、メールアドレスの管理は、できません。
しかしながら、本格的に行ないたいのなら、有料ですが、
詳しくは ⇒ メール配信は月額1050円~![]()
取引先品質管理教育案を生かしたいとご興味のある方は、以上を参考にあなた流にアレンジして利用してみて下さいませ。
取引先品質管理教育案:
食品品質管理のお仕事を最後までお読み頂きありがとうございました。
Posted by hinkan : 09:47 | Comments (0) | Trackbacks (0) | Page Top ▲
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