食品品質管理のお仕事

対外的な社外へ出す保証書や確約書など書類作成の多い食品品質管理の仕事では、端的に趣旨を伝え、尚且つ理解し易い内容で作成して提出しなければならないのも重要な仕事の要素でもあるかと思います。取引先の品質管理部・品質保証部様から頂いた保証書や確約書などの書類を見ても読みやすいのとそうでないものがあるかと思います。 やはり、保証書や確約書などをもらう立場としては、読みやすい書類の方がいいには決まっています。

読みやすい書類の共通点としては、

端的に趣旨を伝え、あっさりしていること

語句や書式の統一性があること

要所要所で適度な改行と両サイドの文字幅がそろっていること

などが挙げられるかと思います。

正直、私自身、当ブログでは、出来ていませんが、提出する社外文章については、心がけていることでもあります。

しかしながら、まだ未熟な発展途上の私としては、社内に於いては、事細かく書きすぎ、まだまだのようです（汗。

あと、注意すべき点では、語句の統一性ですかね。

語句の統一性に於いては、決め事がまだまだ揃っていない事やそれぞれの考え方もあり、人によってまちまちであったりするので、困っているところでもあります。

今後においては、我々、若手、中堅クラスの社員を中心に統一しておかなくては、また今度、次世代の社員が困ることになるので、今のうちに行なっておかなくてはならない仕事と感じています。

例え社内報告書といえどももらって読みやすい書類は、作業に負担をかけずに良いですからね☆。

応援一つでがんばれます。
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読みやすい品質管理からの書類:
食品品質管理のお仕事を最後までお読み頂きありがとうございました。