食品品質管理のお仕事

食品品質管理のお仕事の日記をだいぶご無沙汰しておりました。久々なのでちょっと緊張して書いています。

さて、FAXのない家庭や食品品質管理の仕事でちょっと便利と感じるサービスがあったので書いてみたいと思います。

FAX用紙を必要としないパソコンによるFAXの送受信できるサービス。

まあ、パソコンのメールで事が済んでしまうといえば、それまでなんですが、食品品質管理の仕事などでは、原料原産地証明や保証書など何かと紙ベースの書類が増えてこまるもの。

このサービスは、FAXが着信した場合にそれをPDFファイルに変換してメールに添付して送ってくれるので、ペーパーレスにも繋がり、受信したFAXをPDFファイルで保存でき、ファイルごとに分別するなどいろいろと便利な使い方ができそです。

詳しくは⇒メールでFAX送受信！ToonesインターネットFAX

このFAXサービスは、お客様専用のFAX番号を提供し、そのFAX番号に届いたFAXをPDFに変換しお客様が登録しているメールアドレスへ電子メールでお届けするサービスです。また、お客様が登録した電子メールや管理画面上からFAXを送信する事が可能です。インターネットFAXは、ネットにつながったPCがあればメールや管理画面上からいつでもFAXを送受信する事が可能とのこと。

また、登録メールアドレスは、携帯メールアドレスも設定する事が出来ますのでPDF閲覧可能な携帯電話の場合、すぐにFAXを確認する事が可能とのことですので、外出の多い職業・職種の方などにも便利かもしれません。

しかしながら、メールを活用されている方には不要かもしれませんね。

だだ、メリットと感じる点は、保管しておきたい証明書類や契約書の写しをFAXでもらい、パソコンのデーターベースで保管できるという点で書類がかさ張らないという点ですかね。

エコ活動の一環として、ペーパーレスにもつながりますよね。

今現在、そういった書類は、FAXで送られてきた後にスキャナーでパソコンに取り込んで管理していますから、そういった手間が省けるという作業的な点では良いかもしれないと感じております。

個人的な意見なので、おすすめはしませんが、ご興味のある方は、下記のサイトで詳しく書かれているので、読んでみて下さいませ。

⇒パソコンでFAX送受信！ToonesインターネットFAX

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パソコンでFAX送受信:
食品品質管理のお仕事を最後までお読み頂きありがとうございました。